Ochrana osobných údajov

Informácie o spracovaní osobných údajov odberateľov a dodávateľov tovaru a služieb

Úvodné informácie

Spoločnosť M.A.T. Group, s.r.o. spracováva osobné údaje odberateľov a dodávateľov tovarov a služieb, ktorí sú fyzickými osobami podnikateľmi (ďalej len „Odberatelia a Dodávatelia“), na základe av súlade s dotknutými právnymi predpismi, najmä s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov), (ďalej len „Nariadenie“), a to na určené účely , ako aj spôsoby a prostriedky spracovania, ktoré vždy zodpovedajú príslušnému právnemu titulu v zmysle článku 6 Nariadenia.

Táto Informácie o spracovaní osobných údajov Odberateľov a Dodávateľov obsahuje jednak transparentné informácie v zmysle ustanovení článkov 13 a 14 Nariadenia, ako aj poučenie o právach subjektov údajov v zmysle ustanovení článkov 15 až 22 Nariadenia.

Správca osobných údajov

Spoločnosť M.A.T. Group, s.r.o., so sídlom Na Roudné 176, PSČ 301 62, IČO: 26367505, vystupuje vo vzťahu k osobným údajom Odberateľov a Dodávateľov v právnom postavení správcu osobných údajov (ďalej tiež len „Správca“).

Správca nesie zodpovednosť za spracovanie osobných údajov Odberateľov a Dodávateľov a iných skupín subjektov údajov av tomto smere prijal interné organizačné, technické a ďalšie opatrenia na zabezpečenie a ochranu spracovávaných osobných údajov, ktoré sú upravené vo Vnútornom predpise o ochrane osobných údajov v spoločnosti M.A.T. Group, s.r.o. (ďalej len „Vnútorný predpis“).

Odberatelia a Dodávatelia majú právo sa na spoločnosť M.A.T. Group, s.r.o. ako Správca obracať so všetkými otázkami týkajúcimi sa spracovania a ochrany osobných údajov a uplatňovať u Správcu svoje práva subjektov údajov, a to:

· písomne ​​formou listu/ oznámenia na adresu sídla Správcu, Kontaktné miesto pre osobné údaje;

· elektronicky na e-mailovú adresu Kontaktného miesta pre osobné údaje: mat@matgroup.cz;

· telefonicky na tel. čísle: +420 376709215;

· osobne na sídle Správcu, Kontaktnom mieste pre osobné údaje.

Spracovatelia osobných údajov

Správca vo vzťahu k osobným údajom Odberateľov a Dodávateľov zmluvne poveril na ďalšie spracovanie osobných údajov spracovateľa: K2 atmitec s.r.o (prevádzkovateľ ERP systému). Ohľadom obrazových záznamov z kamerových systémov sú spracovateľmi spoločnosti ABEL C&C s.r.o. Plzeň a bezpečnostná agentúra SBS IVA, Rokycany.

Účely spracovania osobných údajov

Správca spracováva vybrané osobné údaje Odberateľov a Dodávateľov za nasledujúcimi účelmi:

· plnenie obchodnej zmluvy/ rokovania o obchodnej zmluve;

· plnenie povinností vyplývajúcich z daňových právnych predpisov;

· ochrana majetku a bezpečnosti osôb (viď záznamy z kamerového systému – pri jednaní a/alebo dodávkach tovaru/ služieb).

Právne tituly spracovania osobných údajov

Právnym titulom na spracovanie osobných údajov Odberateľov a Dodávateľov v zmysle článku 6 Nariadenia vo vzťahu k vyššie uvedeným účelom spracovania sú:

· plnenie zmluvy;

· oprávnené záujmy správcu;

· plnenie právnych povinností správcu.

Spôsoby a prostriedky spracovania osobných údajov

Osobné údaje Odberateľov a Dodávateľov sú zo strany Správcu spracovávané týmito spôsobmi a prostriedkami:

· automatizované spracovanie  v ERP systéme (adresné a identifikačné údaje odberateľov a dodávateľov);

· manuálne spracovanie v listinnej alebo elektronickej podobe - obchodné zmluvy (vrátane objednávok/ potvrdenie objednávok), dodacie listy, daňové doklady.

Kamerové systémy

Kamerové systémy sú Správcom prevádzkované v objektoch spoločnosti „M.A.T. Group, s.r.o.“, a to ako systémy vybavené funkciou: obrazového záznamu.

Kamerové systémy sú tvorené jednotlivými kamerami, ktoré sú umiestnené na kontrolu a monitoring nasledujúcich priestorov: vstup/ vjazd do prevádzky, vybrané vnútorné priestory a parkovisko.

Kamerový systém je Správcom prevádzkovaný za nasledujúcich podmienok:

· účel spracovania: ochrana majetku a bezpečnosti osôb;

· právny titul: oprávnené záujmy správcu;

· so súhlasom aj bez súhlasu dotknutých osôb;

· dotknuté dotknuté osoby: zamestnanci; odberatelia a dodávatelia (FOP); zákazníci a ďalšie fyzické osoby, ktoré sa zdržujú v priestoroch sídla/ prevádzkárne (učni/ študenti, návštevy);

· kategórie osobných údajov: popisné – obrazové záznamy (tváre, postavy);

· miesto uloženia záznamov: priamo v sídle/ prevádzkarni;

· doba spracovania/uchovávania záznamov: 14 dní odo dňa vyhotovenia záznamu
· technické zabezpečenie systému a fyzická ochrana: vyhradená miestnosť pre úložisko záznamov, záznamy technicky blokované, obmedzenie prístupových oprávnení.

Priestory monitorované kamerovým systémom sú viditeľne označené Informačnými tabuľkami, ktoré obsahujú jednak piktogram a ďalej krátky informačný text.

Rozsah spracovania osobných údajov

Čo do rozsahu spracovania kategórií údajov Správca spracováva nasledujúce osobné údaje Odberateľov a Dodávateľov:

· meno a priezvisko, príp. obchodná firma, sídlo, IČO, DIČ, e-mailová adresa, telefónne číslo;

· obrazové záznamy (z kamerového systému).

Doba uloženia osobných údajov

Doba uloženia, resp. spracovanie osobných údajov Odberateľov a Dodávateľov zo strany Správcu je nasledovné:

· počas trvania zmluvného vzťahu;

· po dobu povinností vyplývajúcich z daňových právnych predpisov/ 5 rokov;

· po dobu 14 dní odo dňa vytvorenia obrazového záznamu (kamerové systémy).

Práva subjektov údajov

Odberatelia a Dodávatelia ako subjekty údajov majú vo vzťahu k Správcovi v zmysle článkov 15 až 22 Nariadenie nasledujúce právo:

· právo na prístup k osobným údajom, najmä právo žiadať od Správcu informáciu o spracovaní svojich osobných údajov;

· právo na opravu osobných údajov, ak sú údaje vedené nepresne;

· právo na výmaz osobných údajov („právo byť zabudnutý“);

· právo na obmedzenie spracovania osobných údajov;

· právo vzniesť voči Správcovi námietku proti spracovaniu osobných údajov;

· práv nebyť predmetom automatizovaného individuálneho rozhodovania, vrátane profilovania (s výnimkami).

Okrem toho má dotknutá osoba právo podať sťažnosť na dozornom úrade, ktorým je:

Úrad na ochranu osobných údajov

Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

E-mailová adresa: posta@uoou.cz